伝わる箇条書き

こんにちは。
金川顕教です。

 

業務上なにかを
文章で伝えなければいけないとき、
多くの人は長々した文章を書きます。

 

これは日本人に
特に顕著に現れる傾向です。
より詳しく、自分の情報を伝えようとして、
つい文章が長くなってしまうんです。

 

しかし、このような文章は
書いた本人が満足するだけなんですよ。

 

読むほうは
「長々と書いてあるけど、どういうこと?」
と困惑します。笑

 

そこでどう伝えるのが
一番いいのかというと、
金川顕教は箇条書きにすることを
おすすめします。

 

シンプルな方法ですが、
箇条書きにすることによって
相手の理解度は一気に上がります。

 

外資系の企業では
効率化が求められるので、
文章で伝えるときは箇条書きが
当たり前になっているんです。

 

例えば、
「Aさんが結果を出している理由を書きなさい」
と言われたとします。

 

すると多くの人は、
このように書きます。

 

「Aさんが結果を出している理由は、
プロジェクトに最初に取り掛かるときに
決断力があり、作業を進めるときも論理的なので、
周囲の人たちに対する説得力がある。
また、パソコン操作も早く、
ショートカットキーを使いこなしていて、
他の人が作成に2時間かかる資料を1時間で作成できる」

 

非常にわかりにくいです。笑

 

しかし、これを箇条書きにすれば、

・決断力がある
・説明が論理的
・ショートカットキーが使える

という感じになります。

 

パッと見ただけで
要点がわかるので、
人物の評価や報告書としては
非常に優秀です。

 

それに、書くほうも時間を短縮できるので、
お互いにメリットがあるんですね。

 

箇条書きの最もわかりやすい例は
吉野家の牛丼でしょう。

 

「早い、安い、うまい」
という短くシンプル、
かつ飲食店に大事な部分が
すべて詰まっています。

 

これは最高の箇条書きの一つと言えるでしょう。

 

ただ、どんなに
箇条書きがいいと言っても、
単なる羅列では効果は半減です。

 

箇条書きにした項目を
いくつかのグループ分けにしてまとめておくと、
後から見たときの理解度が深まります。

 

なので、文章を書くときは
まず大きなくくりで考えて、
その後それぞれのくくりの中で項目を細分化し、
箇条書きにするといった流れで書くと、
相手により伝わりやすくなります。

金川顕教

 

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金川顕教 プロフィール



株式会社Social River代表取締役。
三重県生まれ、東京都港区在住。

中学校のころ両親の離婚をきっかけにグレてしまいヤンキーになる。勉強は一切やらず、偏差値は35。しかし、そこから奮起し驚異の猛勉強。2浪を経て立命館大学に入学。大学在学中に三大国家試験、公認会計士の試験に合格、のち世界一の会計事務所デロイトトウシュトーマツに就職。「これで自分の人生はバラ色だ」と満足するも、3年後、「もっと自己成長して、自由になりたい」と考え始める。

そこから起業を考え始め、副業を開始するとなんと給料の10倍を稼いでしまう。これを機に、副業開始から4ヶ月後に会社に辞表を提出し、起業。
事務所なし、従業員なしの「一人会社」は年々売上をのばし、3年間で2億6600万円を売り上げる。今期で4期目を迎え、年商は5億円を見込んでいる。サラリーマン時代では想好きな時に、好きな人と好きなことをする、自由を日々満喫している。

2016年には初の紙の本「チェンジ~人生のピンチは考え方を変えればチャンスになる! ~」を出版。アマゾン本総合ランキング10位(漫画、絵本含め)、アマゾンビジネス部門1位、アマゾン本レビューランキング1位を獲得。店頭の書店では、総合ランキング1位と多くの人にその価値観が受け入れられている。都内の電車内や日経新聞でも著作が紹介され、もはや知らない人の方が少ないかもしれない。
電子書籍は月間ランキング1位、更に4冊の書籍は常にランキング6位以上を独占、累計6万部を優に超え、サラリーマンの多くに多大な影響を与えている。

あなたは「天才的なセンスを持ってるんでしょ、私とは違う」とわたしの印象を持つかもしれない。しかし、わたしの人生は、実際に山あり谷ありで誰よりも過酷だ。両親の離婚問題、偏差値35からの大学受験、養子問題、心はズタズタになるまで攻撃され、誰よりも精神的なピンチを味わってきた。それでもわたしは、『ピンチはチャンス』を合い言葉に逆境を乗り越えてきた。
わたしはあなたにもどんな逆境にも負けずに成功を勝ち取って欲しいと思っている。その活動の一環であるメルマガでは購読者が1万9千人を突破し、その教えで実際に成功を収めるものは数知れない。


現在は起業家の育成、経済的な自由という同じ志を持つコミュニティー運営に力を入れている。
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