伝わる箇条書き

こんにちは。
金川顕教です。

 

業務上なにかを
文章で伝えなければいけないとき、
多くの人は長々した文章を書きます。

 

これは日本人に
特に顕著に現れる傾向です。
より詳しく、自分の情報を伝えようとして、
つい文章が長くなってしまうんです。

 

しかし、このような文章は
書いた本人が満足するだけなんですよ。

 

読むほうは
「長々と書いてあるけど、どういうこと?」
と困惑します。笑

 

そこでどう伝えるのが
一番いいのかというと、
金川顕教は箇条書きにすることを
おすすめします。

 

シンプルな方法ですが、
箇条書きにすることによって
相手の理解度は一気に上がります。

 

外資系の企業では
効率化が求められるので、
文章で伝えるときは箇条書きが
当たり前になっているんです。

 

例えば、
「Aさんが結果を出している理由を書きなさい」
と言われたとします。

 

すると多くの人は、
このように書きます。

 

「Aさんが結果を出している理由は、
プロジェクトに最初に取り掛かるときに
決断力があり、作業を進めるときも論理的なので、
周囲の人たちに対する説得力がある。
また、パソコン操作も早く、
ショートカットキーを使いこなしていて、
他の人が作成に2時間かかる資料を1時間で作成できる」

 

非常にわかりにくいです。笑

 

しかし、これを箇条書きにすれば、

・決断力がある
・説明が論理的
・ショートカットキーが使える

という感じになります。

 

パッと見ただけで
要点がわかるので、
人物の評価や報告書としては
非常に優秀です。

 

それに、書くほうも時間を短縮できるので、
お互いにメリットがあるんですね。

 

箇条書きの最もわかりやすい例は
吉野家の牛丼でしょう。

 

「早い、安い、うまい」
という短くシンプル、
かつ飲食店に大事な部分が
すべて詰まっています。

 

これは最高の箇条書きの一つと言えるでしょう。

 

ただ、どんなに
箇条書きがいいと言っても、
単なる羅列では効果は半減です。

 

箇条書きにした項目を
いくつかのグループ分けにしてまとめておくと、
後から見たときの理解度が深まります。

 

なので、文章を書くときは
まず大きなくくりで考えて、
その後それぞれのくくりの中で項目を細分化し、
箇条書きにするといった流れで書くと、
相手により伝わりやすくなります。

金川顕教

 

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金川顕教 プロフィール



◉──経営コンサルタント、ビジネスプロデューサー、投資家、事業家、作家。 三重県生まれ、立命館大学産業社会学部卒業。 大学在学中に公認会計士試験に合格し、世界一の規模を誇る会計事務所デロイト・トウシュ・トーマツグループである有限責任監査法人トーマツ勤務を経て独立。

トーマツでは、不動産、保険、自動車、農業、飲食、コンサルティング業など、様々な業種・業態の会計監査、内部統制監査を担当。数多くの成功者から学んだ事実と経験を活かして経営コンサルタントとして独立し、不動産、保険代理店、出版社、広告代理店など様々なビジネスのプロデュースに携わる。

◉──「量からしか質は生まれない」をミッションとして、1人でも多くの人に伝えるために執筆活動を開始し、ビジネス書、自己啓発書、小説など多岐にわたるジャンルでベストセラーを連発させている。

著書に「チェンジ〜人生のピンチは考え方を変えればチャンスになる!」「年収300万円はお金を減らす人 年収1000万円はお金を増やす人 年収1億円はお金と時間が増える人」「財布はいますぐ捨てなさい」「初心者を代表して不動産投資について教わってきました!」(いずれもサンライズパブリッシング)「ラクラク・かんたん・超楽しい!はじめてのブックメーカー投資入門」(秀和システム)「すごい効率化」(KADOKAWA)「20代の生き方で人生は9割決まる!」(かんき出版)「これで金持ちになれなければ、一生貧乏でいるしかない。」(ポプラ社)「毎日チェンジ手帳」(扶桑社)「1時間で10倍の成果を生み出す最強最速スキル 時給思考」(すばる舎)「シナジー人脈術~最小限の力で最大限の成果を生み出すたった1つの方法」(あさ出版)「仮想通貨投資入門」(秀和システム)「ひとりでも、君は生きていける。」(学研)などがある。
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